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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA COLEGAS Y/O CANDIDATOS

 

Club de Descuentos Vacacionales MX, S. de R.L. de C.V. ("UVC"), con domicilio en Corporativo Cancún UNO, Av. Tulum, SMZ 9, MZ 1, LT 2, Piso 10, Cancún, Quintana Roo, México, C.P. 77504, pone a su disposición el presente aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”) que contiene la política bajo la cual se recabarán y tratarán los datos personales que más adelante se mencionan, con el objeto de que UVC pueda conocerle como candidato a una vacante laboral, y en su caso, incorporarle como colaborador, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su Reglamento vigentes. El Aviso de Privacidad también puede consultarse en el siguiente enlace: https://www.unlimitedvacationclub.com/es/privacy--security/privacy-policy-landing/

 

I. RESPONSABLE Y CONTACTO DE SUS DATOS PERSONALES

  • Responsable: UVC
  • Domicilio: Corporativo Cancún UNO, Av. Tulum, SMZ 9, MZ 1, LT 2, Piso 10, Cancún, Quintana Roo, México, C.P. 77504.
  • Correo: privacy@unlimitedvc.com, info@unlimitedvacationclub.com (esta última dirección será utilizada únicamente para el envío de correos automatizados y no para la recepción de solicitudes o consultas).

 

II. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

UVC podrá recabar y tratar los siguientes datos personales:

a) Identificación

Nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave única de Registro de Población (CURP), Número de Seguridad Social (NSS), identificación oficial, firma, fotografía, audio y video.

b) Contacto

Correo electrónico, teléfono, domicilio del candidato.

c) Laborales y académicos

Currículum Vitae, historial laboral, desempeño, referencias, certificaciones.

d) Financieros y patrimoniales

Sueldo, cuentas bancarias, AFORE, INFONAVIT.

f) Seguridad y tecnología

Registros de acceso, CCTV, logs de sistemas, uso de herramientas digitales.

g) Datos biométricos

CURP biométrica, huella digital, reconocimiento facial u otros mecanismos de autenticación.

h) Datos personales sensibles

Datos estrictamente necesarios para:

  • Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social; 
  • Atención de emergencias médicas;
  • Evaluaciones médicas ocupacionales cuando resulten legal o materialmente necesarias para el puesto.

 

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

A. Finalidades primarias (necesarias)

  • Reclutamiento, evaluación y selección de candidatos
  • Integración y administración del expediente laboral
  • Pago de nómina, prestaciones y beneficios
  • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
  • Verificación de identidad y referencias
  • Control de acceso físico y lógico. Para efectos del presente Aviso de Privacidad, “control de acceso lógico” significa mecanismos de autenticación y autorización para acceder a sistemas, plataformas, aplicaciones, redes y recursos digitales corporativos.
  • Seguridad de instalaciones, personal y activos
  • Evaluación de desempeño y capacitación
  • Gestión de herramientas y sistemas de trabajo
  • Investigación de incumplimientos o conductas indebidas

 

B. Monitoreo laboral (interés legítimo)

UVC podrá monitorear de forma proporcional, limitada y no intrusiva:

  • Uso de correo electrónico corporativo
  • Dispositivos electrónicos y digitales asignados
  • Acceso a redes, plataformas y sistemas corporativos.

El monitoreo se realizará únicamente:

  • Durante la jornada laboral o en el uso de herramientas corporativas; y
  • Respecto de comunicaciones, archivos o actividades relacionadas con funciones de trabajo.

 

UVC no monitoreará comunicaciones personales identificadas expresamente como tales, salvo cuando exista obligación legal, requerimiento de autoridad competente o riesgo grave para la seguridad de la información, debidamente justificado.

Cualquier monitoreo individualizado o extraordinario deberá:

  • Estar debidamente justificado;
  • Realizarse conforme a políticas internas aplicables; y
  • Ser previamente notificado al colaborador, salvo que la notificación previa pueda comprometer una investigación interna, obligación legal o procedimiento de seguridad.

 

El uso de herramientas corporativas estará sujeto además a las políticas internas vigentes de Tecnología de la Información (TI), Seguridad de la Información, Código de Conducta y la Política de Uso Aceptable.

En ningún caso se realizarán prácticas de vigilancia desproporcionadas, intrusivas o ajenas a la relación laboral.

 

C. Videovigilancia (CCTV)

Las instalaciones cuentan con CCTV para:

  • Seguridad de personas y bienes
  • Control de accesos

Las grabaciones se conservarán por un periodo limitado (máx. 90 días salvo requerimiento legal).

 

D. Datos biométricos

Serán utilizados exclusivamente para:

  • Autenticación de identidad
  • Control de acceso a las instalaciones del sitio de trabajo.

 

Su tratamiento será limitado, necesario y sujeto a medidas de seguridad reforzadas, incluyendo cifrado, almacenamiento segregado, acceso restringido y eliminación segura.

 

E. Finalidades secundarias

  • Emisión de referencias laborales

 

IV. TRANSFERENCIAS DE DATOS

Se le informa al titular de los datos personales que, de conformidad con el artículo 36 de la Ley, UVC podrá realizar la transferencia de sus datos personales sin necesidad de recabar su consentimiento, única y exclusivamente en el caso de actualizarse alguno de los siguientes supuestos:

  • La transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
  • La transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de la persona titular, por el responsable y un tercero;
  • La transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
  • La transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y la persona titular.

 

Las transferencias internacionales se realizarán bajo mecanismos que garanticen niveles adecuados de protección conforme a la legislación aplicable.

 

V. DERECHOS DEL TITULAR

Se le informa al titular que podrá ejercitar frente a UVC sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”), respecto a los Datos Personales de los que es titular. Para ello, deberá ponerse en contacto con UVC a través del siguiente correo electrónico: privacy@unlimitedvc.com, presentando el formulario de Formato ARCO para Colaboradores, debidamente llenado y firmado, mismo que puede consultar en la siguiente dirección:  www.unlimitedvacationclub.com/siteassets/arcorightspdf/  o como documento adjunto al final de este Aviso de Privacidad.

El formulario podrá enviarse electrónicamente al correo señalado o presentarse físicamente en el domicilio del responsable.

De conformidad con el artículo 90 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, UVC le informa al titular que pone a su disposición el formulario mencionado en el párrafo anterior para simplificar y facilitar el ejercicio de sus derechos ARCO de conformidad con el procedimiento que a continuación se describe.

UVC comunicará al Titular en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se haya recibido la solicitud del Derecho ARCO que corresponda, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. El plazo podrá ser ampliado por una sola ocasión, por cada solicitud, hasta por un plazo adicional de 15 (quince) días hábiles, siempre que UVC justifique la ampliación al Titular, lo cual deberá ser notificado antes del vencimiento del plazo original. Para tal efecto, UVC anotará en el acuse de recibo que entregue el Titular la correspondiente fecha de recepción.

El plazo señalado en el párrafo anterior se interrumpirá en caso de que UVCrequiera información adicional al Titular, por ser la información entregada originalmente, insuficiente o errónea para atender la solicitud, o bien, no se acompañen los documentos antes indicados. Para tal efecto, UVC le podrá requerir al Titular, por una vez y dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, contando, por su parte, el Titular con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. Si el Titular no diere respuesta en dicho plazo se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. Por el contrario, en caso de que el Titular atienda el requerimiento de información, el plazo para que UVC dé respuesta a la solicitud, empezará a correr al día siguiente de que el Titular haya atendido el requerimiento de información adicional.

Las respuestas que UVC le otorgue a los Titulares que hubieren ejercido sus Derechos ARCO, se realizarán por el mismo medio en que se formuló la solicitud, versando únicamente sobre los Datos Personales que específicamente se hayan indicado en la solicitud en cuestión y deberá presentarse en formato legible y comprensible.

Cuando el acceso a los Datos Personales sea en un lugar físico que designe UVC, éste le otorgará al Titular un periodo de 15 (quince) días hábiles para que éste pueda presentarse a consultarlos. Transcurrido ese plazo, sin que el Titular haya acudido, será necesaria la presentación de una nueva solicitud.

Cuando UVC niegue el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, deberá justificar su respuesta, informándole al Titular el derecho que le asiste para solicitar el inicio del procedimiento ante el órgano desconcentrado de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, Transparencia para el Pueblo.

El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, debiendo cubrir el Titular únicamente los gastos de envío, reproducción (copia simple) y, en su caso, certificación de documentos.

VI. CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos personales que se recaban se conservarán:

  • Durante el proceso de reclutamiento o contratación.
  • Durante la relación laboral, en su caso.
  • Posteriormente, conforme a obligaciones legales (laborales, fiscales y de seguridad social).

VII. MEDIDAS DE SEGURIDAD

UVC implementa las siguientes medidas para la protección de sus datos personales:

  • Control de accesos basado en roles; 
  • Autenticación multifactor;
  • Cifrado en tránsito y reposo;
  • Bitácoras de acceso;
  • Segmentación de información sensible;
  • Destrucción segura;
  • Acuerdos de confidencialidad;
  • Revisiones periódicas;
  • Capacitación obligatoria.

VIII. CAMBIOS AL AVISO

UVC tiene el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, con motivo de reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos. Estas modificaciones entrarán en vigor a partir de su publicación y estarán disponibles para los titulares a través de:

  • Sitio web corporativo, disponible en: https://www.unlimitedvacationclub.com/es/privacy--security/privacy-policy-landing/
  • Intranet o portal interno
  • El titular podrá solicitar por Correo electrónico a UVC la última versión del Aviso de Privacidad.

IX. AUTORIDADES

  • México: La Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno o la autoridad que en su caso resulte competente conforme a la legislación aplicable.

X. CONSENTIMIENTO

  • El titular reconoce y acepta haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad, así como sus alcances y consecuencias.
  • Asimismo, el titular otorga su consentimiento expreso para los siguientes tratamientos específicos de datos personales:
  • Consiento el tratamiento de datos personales sensibles relacionados con mi salud, exclusivamente para:
  • Atención de emergencias médicas,
  • Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, de seguridad social e IMSS,
  • Evaluaciones médicas ocupacionales cuando resulten necesarias para el puesto.

Consiento la captura y uso de datos biométricos, incluyendo huella digital, reconocimiento facial u otros mecanismos de autenticación, exclusivamente para:

  • Verificación de identidad,
  • Control de acceso físico y lógico,
  • Autenticación en sistemas corporativos.

Consiento el monitoreo del uso de correo electrónico corporativo, dispositivos electrónicos, redes y sistemas de trabajo, en los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad y las políticas internas aplicables.

Consiento el tratamiento de imágenes y videograbaciones mediante sistemas de videovigilancia (CCTV) para fines de:

  • Seguridad de personas y bienes,
  • Control de accesos,
  • Prevención e investigación de incidentes.

Fecha de entrada en vigor: 05/06/2026